Rent-All ist ein führendes niederländisches Vermietunternehmen für Takelwerk-, Beleuchtungs-, Audio- und Videoausrüstung. Von ihren 5 Niederlassungen in den Niederlanden, Belgien und Deutschland beliefern sie Theater- und Fernsehstudios, Messen und Festivals in ganz Europa mit Ausrüstung. Mit einer Materialflotte von gut 260.000 Mietgegenständen suchten sie nach einem automatischen Erkennungssystem, das sie über den Standort ihrer Artikel, den Zustand, in dem sie sich befinden, und die Durchlaufzeit pro Mietgegenstand informiert. Nach einem erfolgreichen Proof of Concept und Pilotprojekt wurde Auxcis damit beauftragt, den gesamten Prozess der Aus- und Rücksendung von Mietmaterial zu optimieren.
Herausforderung
Aufgrund der riesigen Materialflotte war die manuelle Erfassung der ein- und ausgehenden Bewegungen der Mietmaterialien ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess:
- Wo befinden sich die Gegenstände?
- In welchem Zustand befinden sie sich?
- Wie lange dauert die Bearbeitung?
- Wie können eingehende und ausgehende Bewegungen genau und effizient registriert werden?
Deshalb suchte Rent-All nach einem automatischen Erkennungssystem, das sie über den Standort ihrer Artikel, den Zustand, in dem sie sich befinden und die Bearbeitungszeit pro Mietobjekt informiert. Darüber hinaus musste die schlüsselfertige Lösung eine Interaktion mit der Software des eigenen ERP-Pakets ermöglichen.
Lösung
Nach einem erfolgreichen Proof-of-Concept- und Pilotprojekt war Aucxis für die Optimierung des gesamten Prozesses der Aus- und Rückgabe von Mietmaterial verantwortlich.
Technologie- und Tag-Auswahl
Auxcis hat sich unter anderem deshalb für den weltweiten RFID-Standard UHF Gen2 entschieden, weil dieser das Massenlesen bei großer Leseentfernung unterstützt. Für die Tag-Auswahl hat Aucxis experimentell mit verschiedenen Hart- und Label-Tags gearbeitet. Der Typ wurde pro Mietobjekt in Abhängigkeit von der Fläche, auf der es montiert werden sollte, und den praktischen Montagemöglichkeiten bestimmt. Materialien wie Traversen, Lautsprecher und Mischpulte sind häufig auf Bühnen sichtbar. Die Etiketten können nicht einfach irgendwo auf dem Artikel angebracht werden und die Funktion muss jederzeit gewährleistet sein. Speziell für die Identifikation der Traversen wurde das Confidex Ironside Slim-On-Metal-Tag für große Reichweiten bevorzugt.
RFID-Tor im automatisierten Lager
Die Zentrale in Bemmel verfügt über ein automatisches Hochregallager, in dem die Regale so dicht wie möglich beieinander stehen. Deshalb werden die Paletten nicht von einem Gabelstapler, sondern von einem internen Roboter des automatisierten Lagers an ihren Platz gebracht, was ein Arbeiten auf höherer Ebene ermöglicht, mehr Sicherheit bietet und so zusätzlichen Lagerraum schafft. Das WMS von Rent-All informiert den Anwender über den genauen Standort der Paletten, aber dank der Interaktion zwischen der Anwendung des automatisierten Lagers und der Aucxis-Middleware HERTZ weiß der Kunde auch, mit welchen Artikel die Palette beladen ist.
Mobile RFID-Tore an den Laderampen
Beim Be- und Entladen der Aufträge durchlaufen alle Mietmaterialien – also sowohl die Waren für die Kunden als auch die Materialien, die zwischen den Betrieben pendeln – zunächst ein RFID-Tor. Die RFID-Tore mit integrierten Lesegeräten und Antennen registrieren alle passierenden Tags und senden die Informationen über die Aucxis-Middleware HERTZ an das ERP-System von Rent-All. Impinj R420-Lesegeräte wurden verwendet.
Rent-All baute einen Rahmen um jeweils zwei voll ausgestattete RFID-Einheiten, um die Tore bewegen zu können. Sie bleiben immer im selben Betrieb – ihre Laderampe kann aber gewechselt werden.
Auxcis lieferte ein RFID-Tor für je zwei Laderampen, also 10 für den Hauptsitz in Bemmel (Niederlande), 6 für Lier (Belgien), 4 für Amsterdam (Niederlande) und Castrop-Rauxel (Deutschland) und 2 für den kleinsten Standort in Nürnberg (Deutschland).
WMS-Software
Aucxis liefert auch die erforderliche WMS-Software, die unter anderem eine Validierung der Materialien bei Lieferung und Rücksendung, digitale Unterstützung für die Kommissionierer und eine Echtzeitanbindung zum bestehenden ERP-Paket des Unternehmens enthält.
Ergebnis
- Zeitgewinn. Dank der automatischen Erkennung und Kontrolle der Materialien beim Be- und Entladen wird eine Ladeliste wesentlich schneller abgearbeitet;
- Keine Nachlieferungen mehr beim Kunden aufgrund gesteigerter Genauigkeit;
- Eine Übersicht über die Lebensdauer jedes Artikels in Echtzeit: Anzahl der Bewegungen, Durchlaufzeiten, Wartung und Ausfälle.
Über
Aucxis bietet leistungsstarke und flexible RFID-Lösungen durch Hardwareinstallation und Entwicklung von RFID-Middleware und Schnittstellen. Als unabhängiger Integrator hilft Auxcis Kunden dabei, die RFID-Komponenten zu definieren und zu erwerben, die am besten mit den Kundenzielen kompatibel sind.